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個人情報保護方針

個人情報保護方針

大和製罐株式会社(当社)は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。そして、個人情報の保護に関する各種規範を遵守の上、以下の方針のもと、漏洩事故の防止など個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

当方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
複数の情報と照らし合わせることによって特定の個人を識別できる情報も含みます。

  • 例)氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等

2. 個人情報の管理と継続的実施

当社は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取扱い方法を定め、個人情報保護統括責任者を任命し、当社の役員および従業員(臨時従業員、派遣社員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。

3. 従業員教育の実施

当社は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします。

4. 情報セキュリティの実施

当社は、情報の漏洩や改ざん等の危険を防止するため、情報セキュリティポリシーを策定、運用し、安全対策をおこなっております。

5. 個人情報の入手

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、入手の際にはあらかじめその目的と利用範囲をお知らせいたします。

6. 個人情報の利用

当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。
なお、当社が想定している利用目的の範囲は、現在のところ下記のとおりです。

  1. お客様・お取引先様および当社関係者への当社商品及び当社商品・サービスに関するパンフレット等の発送
  2. 展示会・学会等でサンプル品・資料請求をいただいた方へのご請求物の発送
  3. 工場見学・試食会にお申し込みいただいた方へのご連絡
  4. 当社商品・サービスに関するアンケート調査の実施
  5. 当社商品・広告・その他に関するお問い合わせ・ご指摘をいただいた方へのご返答
  6. 当社事業に関連するお取引先様への業務上・契約上のご連絡・対応
  7. 当社事業に関連するお取引先様への挨拶状 (慶弔見舞い等) の送付
  8. 採用募集に応募いただいた方の採用審査および採用内定者の入社手続き
  9. 会社法等の法令に定める株主様の管理および株主様宛ての配布物・ご優待品の発送
  10. 従業員の労務・雇用管理およびその他会社が業務上必要とする手続き
  11. 従業員の家族への当社に関わる情報提供・配布物の送付
  12. 退職者への連絡および当社に関わる情報提供・配布物の送付

※あらかじめご同意いただいた利用目的の他に、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示いたします。

7. 共同利用

大和製罐グループでは、それぞれの会社の事業の範囲において、お客様の個人情報を共同で利用することがございます。
共同利用を行う場合は、その目的と利用範囲をお知らせいたします。

8. 個人情報の提供

  1. 当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を委託することがあります。その際は委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取決めをおこない、監督し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
  2. また、大和製罐グループの会社間で共同利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。
  3. 当社は、個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

9. 個人情報のお問い合わせの対応

当社が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、下記の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

個人情報のお問い合わせ先:

大和製罐株式会社 総務部
電話 03-6212-9711
受付時間 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始は除く)

10. その他の法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。